Si votre bien est loué:

Avant de louer, Barnes vous aide à sélectionner le bon locataire en vérifiant son profil et son historique. Nous recherchons la présence d'un éventuel casier judiciaire et vérifions la capacité de la personne à rembourser ses dettes, via l'historique de crédit. Un revenu suffisant pour payer le loyer avec un bon 'credit score' et un dossier vierge sont les critères pour accepter ou non une offre. Aucun autre critère ne doit être pris en compte, au risque d'être exposé au 'Fair Housing Act'.
Lorsque le locataire a emménagé, Barnes devient son interlocuteur privilégié en gérant ses différentes demandes. Nous veillons à faire respecter les termes du bail et à percevoir à temps les loyers pour le propriétaire. Nous organisons et coordonnons l'entretien du bien et les réparations qui sont à la charge du propriétaire, avec l'aide d'une équipe de prestataires professionnels dans chaque domaine, sélectionnés pour son professionnalisme, et régulièrement mis en concurrence pour vous assurer la meilleure qualité- le prix.
Aucune réparation majeure n'est effectuée sans l'accord écrit préalable du propriétaire, avec présentation de différents devis compétitifs.
Par exemple, il est très important en Floride d'entretenir régulièrement les systèmes de climatisation, qui sont aussi nécessaires que les systèmes de chauffage en France. L'entretien de l'électroménager fait partie de la responsabilité du propriétaire puisqu'il est loué avec le reste de la propriété.
Les règles qui définissent les responsabilités entre le locataire et le propriétaire sont clairement définies dans le bail (ou «bail» en anglais); c'est pourquoi il est très important qu'il soit établi par un professionnel de l'immobilier («Realtor»). Barnes s'assure également que le bail vous protège en tant que propriétaire.
En cas de litige avec les locataires ou de non-paiement du loyer, Barnes prend soin de renforcer les termes du contrat avec l'assistance juridique des avocats partenaires de l'immobilier, voire d'engager des procédures d'expulsion si nécessaire.

Barnes s'occupe des différentes factures de réparation et d'entretien, avec l'argent prélevé sur les loyers. Ce fonds de roulement conservé sur le compte Barnes sert également à payer les dépenses liées au bien telles que les charges mensuelles de copropriété, les taxes foncières, l'assurance habitation, le remboursement du prêt, etc.
Barnes a développé une plateforme propriétaire unique et sécurisée exclusivement pour ses clients. Vous pouvez suivre en ligne l'évolution de votre compte immobilier chez Barnes, et effectuer une demande de virement vers un compte bancaire personnel ou professionnel.
En cas de sinistre majeur (fuite, inondation, incendie, etc.), Barnes commence aussitôt à lancer et à coordonner les procédures de déclaration d'assurance, en collaboration avec un expert en assurances, une personne spécialisée dans les relations avec les compagnies d'assurance. , qui travaille dans votre intérêt pour vous assurer de tirer le meilleur parti de votre police d'assurance.
Nous coordonnons ensuite le paiement par assurance et réparations, étape par étape, et ce, dans le respect des règles et règlements imposés par les codes et règlements de la ville et de votre 'association de propriétaires' (copropriété).
Enfin, au départ du locataire, nos équipes effectuent l'état des lieux et s'assurent que le bien est dans les mêmes conditions que l'état d'entrée, moins l'usure habituelle («usure»). Dans le cas contraire, les responsabilités sont établies entre le locataire et le propriétaire et Barnes conservera les frais de restauration sur la caution du locataire, préalablement conservée sur le compte séquestre de Barnes.
